ÉVÉNEMENTS

Célébrer. Soutenir.
Stimuler.

Nous sommes créateurs de solutions événementielles qui permettent aux visiteurs de découvrir leur communauté. Nous célébrons les talents des artisans locaux, soutenons activement les organisations et stimulons les petites et moyennes entreprises.

Célébrer. Soutenir.
Stimuler.

Nous sommes créateurs de solutions événementielles qui permettent aux visiteurs de découvrir leur communauté. Nous célébrons les talents des artisans locaux, soutenons activement les organisations et stimulons les petites et moyennes entreprises.

Notre offre

Nous sommes spécialisés dans l’organisation clé en main d’événements locaux, en proposant une gamme complète de services visant à créer des expériences distinctes et mémorables. Notre approche repose sur l’établissement de partenariats solides avec les acteurs locaux tels que les municipalités, les chambres de commerce et les associations de développement commercial (BIA). Cela nous permet d’acquérir une compréhension approfondie de leurs objectifs et de leurs besoins spécifiques. Grâce à notre créativité et à notre esprit innovant, notre objectif ultime est de concevoir des événements qui captent de manière authentique l’essence de l’environnement local tout en dépassant continuellement les attentes de nos partenaires.

01

Conception

Habituellement, nous amorçons notre processus en cherchant d’abord un lieu adapté pour l’événement. Ensuite, nous développons le concept global en y incluant les thèmes et les objectifs, et nous fixons un budget pour l’ensemble des dépenses. Par la suite, nous entrons dans la phase de planification détaillée où nous déterminons l’esthétique à adopter et élaborons le programme de l'événement, en y intégrant notamment les éléments de divertissement. the aesthetics to be adopted and create the event program, including the incorporation of entertainment elements.

02

Vente

Au cours de la phase de vente, nous définissons le public cible de l’événement et élaborons des stratégies de tarification, en particulier en ce qui concerne les frais d’exposition, les options de parrainage et les réductions. De plus, nous fournissons à l’équipe de vente des supports marketing pour les soutenir dans leur mission. Cette équipe est responsable de l’établissement de contacts, de la distribution du matériel marketing, de la génération de prospects et de la promotion de la réservation d’emplacements et du parrainage par le biais d’un système d’inscription en ligne convivial et de divers canaux de communication..

03

Marketing

Au cours de la phase de marketing, un plan de marketing complet est élaboré, englobant à la fois des stratégies en ligne et hors ligne. Il s’agit notamment de créer un site web dédié à l’événement, de tirer parti des médias sociaux, de mener des campagnes de courrier électronique ciblées, de produire un contenu attrayant, d’entretenir des relations avec les médias par le biais de communiqués de presse et d’utiliser diverses formes de publicité pour atteindre un public plus large.

04

Exécution

Au cours de la phase d’exécution, la logistique de l’événement est gérée de manière méticuleuse, ce qui englobe le transport, l’installation et les exigences techniques. Cette phase comprend également l’enregistrement des fournisseurs, la mise en œuvre des mesures de sécurité, la supervision du calendrier de l’événement, la gestion des fournisseurs et la collecte des commentaires des fournisseurs et des partenaires afin d’évaluer le succès de l’événement et d’identifier les domaines à améliorer.

Événements récents

Avec plus d’une décennie d’expérience, notre événement phare Clarence-Rockland a connu 12 éditions réussies. De plus, notre initiative relativement récente, Expo Hawkesbury, a reçu un accueil enthousiaste de la part de nos partenaires, de nos exposants et de nos participants. Le bilan de nos récents événements souligne notre dévouement inébranlable à la planification d’événements complets, aux partenariats inclusifs et au marketing stratégique. Ces principes fondamentaux nous permettent de collaborer étroitement avec les municipalités et les chambres de commerce, transformant des concepts en événements mémorables et percutants.

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